RODO
Polityka prywatności — Qubiqa Poland
1. Wprowadzenie
Qubiqa So. Z o. o. („qa So. Z o. o. („my”, „nas”, „nasz”, „nasza”, „nasze”) dokłada najwyższej staranności, aby chronić dane osobowe w sposób odpowiedzialny i przejrzysty. Nasze podejście do ochrony danych opiera się na ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), duńskiej ustawie o ochronie danych oraz naszych szerszych zobowiązaniach dotyczących odpowiedzialnego prowadzenia działalności, etycznego zarządzania i poszanowania praw człowieka, wyrażonych w naszych ramach CSR i ESG.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe, gdy kontaktują się Państwo z nami, odwiedzają naszą stronę internetową lub korzystają z naszych usług.
2. Administrator danych
Qubiqa So. Z o. o.
Ceramiczna 30
64-920 Piła
Polska
E-mail: infopl@chsystem.dk
Telefon: +48 67 356 70 10
3. Dane osobowe, które przetwarzamy
Przetwarzamy dane osobowe, gdy kontaktują się Państwo z nami, proszą o informacje, zawierają z nami umowy, ubiegają się o pracę lub korzystają z naszej strony internetowej. Mogą to być między innymi Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o firmie, informacje związane z projektem oraz wszelkie dokumenty, które zdecydują się Państwo nam udostępnić, takie jak CV lub specyfikacje techniczne.
Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, możemy również gromadzić informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące interakcji. Część tych informacji jest zbierana za pomocą plików cookie, które opisano w punkcie 10.
Możemy również otrzymywać informacje z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorstw, lub od partnerów uczestniczących w świadczeniu naszych usług.
3.1 Dane zbierane automatycznie (strona internetowa i analityka)
Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, gromadzimy dane techniczne i behawioralne, takie jak:
- adres IP,
- typ urządzenia i przeglądarki,
- dane dziennika oraz dane dotyczące interakcji,
- wzorce użytkowania, kliknięcia, przewijanie i zachowanie w trakcie sesji.
Narzędzia analityczne mogą obejmować Google Analytics 4, Mouseflow, śledzenie po stronie serwera oraz Google Tag Manager.
4. Cel i podstawa prawna
Przetwarzamy dane osobowe w celu udzielania odpowiedzi na zapytania, przygotowywania i realizacji umów, zarządzania relacjami z klientami, obsługi obowiązków związanych z fakturowaniem i rachunkowością, ulepszania naszej strony internetowej oraz prowadzenia działań rekrutacyjnych. Działania te opierają się, w zależności od kontekstu, na prawnie uzasadnionym interesie, obowiązkach umownych, wymogach prawnych lub Państwa zgodzie.
Nie wykorzystujemy danych osobowych do celów niezgodnych z pierwotnym celem, dla którego zostały zebrane.
5. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym partnerom, takim jak dostawcy IT, audytorzy, podwykonawcy lub partnerzy rekrutacyjni, gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług lub wypełnienia obowiązków prawnych. Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, są związani obowiązkiem poufności i/lub umowami powierzenia przetwarzania danych.
W ramach naszego ładu ESG oczekujemy, że wszyscy dostawcy i partnerzy będą stosować odpowiedzialne praktyki w zakresie danych, szanować prawa człowieka i przestrzegać RODO. Nigdy nie sprzedajemy ani nie handlujemy żadnymi danymi osobowymi.
6. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Niektóre narzędzia i niektórzy dostawcy usług mają siedzibę poza UE/EOG. Gdy dane osobowe są przekazywane za granicę, zapewniamy zgodność z przepisami poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz ocen skutków transferu danych.
Uwaga językowa: w źródle widnieje forma „Qubiqa So. Z o. o.”. Zostawiłam ją zgodnie z oryginałem. Jeśli to literówka i ma być „Qubiqa Sp. z o.o.”, poprawię to w całym tekście.
7. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne. Dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa. Informacje związane z klientami są przechowywane przez czas trwania współpracy oraz przez odpowiedni okres przedawnienia roszczeń. Aplikacje o pracę są zazwyczaj przechowywane przez okres do sześciu miesięcy, chyba że wyrażą Państwo zgodę na dłuższy okres przechowywania. Logi strony internetowej są co do zasady przechowywane przez krótki okres, chyba że względy bezpieczeństwa wymagają inaczej.
Praktyki dotyczące przechowywania danych są regularnie weryfikowane, aby zapewnić ich zgodność zarówno z wymogami prawnymi, jak i naszym zobowiązaniem do odpowiedzialnego zarządzania zasobami.
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne:
- zapytania kontaktowe: do 2 lat,
- dane związane z newsletterem: do momentu wycofania zgody,
- dane analityczne: przez krótkie okresy przechowywania,
- dane klientów: 5 lat zgodnie z przepisami prawa rachunkowego.
8. Środki bezpieczeństwa
Chronimy dane osobowe poprzez połączenie środków technicznych i organizacyjnych, w tym kontrolę dostępu, bezpieczne przechowywanie, szyfrowanie, regularne kopie zapasowe, obowiązki zachowania poufności przez pracowników oraz ciągłe monitorowanie naszych systemów. Środki te wspierają zgodność z art. 32 RODO i odzwierciedlają nasze zobowiązanie ESG do uczciwości, odpowiedzialności i zarządzania ryzykiem.
Stosujemy ramy bezpieczeństwa informacji CIS 18 i regularnie przeprowadzamy ćwiczenia typu red team, aby zapewnić wysoki poziom ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, a także naszych klientów i partnerów. Jako punkt odniesienia przyjmujemy poziom CIS 18 IG 3, dzięki czemu dostarczamy naszym klientom i partnerom produkt najwyższej klasy.
9. Państwa prawa
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie.
Wnioski można przesyłać na adres: infopl@qubiqa.com. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy doświadczenia użytkownika oraz analizy ruchu. Niektóre pliki cookie są bezwzględnie niezbędne do funkcjonowania strony, podczas gdy inne pomagają zapamiętywać preferencje użytkownika lub dostarczają danych statystycznych. Jeśli są aktywowane, narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, mogą zapisywać pliki cookie, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony.
Korzystamy z Cookiebot do zarządzania zgodą na pliki cookie zgodnie z przepisami duńskimi. Mogą Państwo w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę za pośrednictwem banera cookie na naszej stronie internetowej. Szczegółowa deklaracja dotycząca plików cookie jest dostępna bezpośrednio za pośrednictwem Cookiebot.
Analityczne i marketingowe pliki cookie mogą być stosowane przez Google Analytics, Mouseflow, Meta, LinkedIn oraz YouTube.
11. Zgodność z ESG i CSR
Ochrona danych stanowi integralną część naszej strategii CSR i ESG. Traktujemy prywatność jako podstawowe prawo człowieka i uwzględniamy etykę danych w naszym modelu zarządzania. Obejmuje to przejrzyste postępowanie z informacjami, odpowiedzialne zarządzanie dostawcami oraz uczciwe praktyki rekrutacyjne.
Uwzględniamy również wpływ operacji cyfrowych na środowisko, ograniczając niepotrzebne przechowywanie danych i wybierając partnerów IT o silnym profilu zrównoważonego rozwoju. Nasze ramy zarządzania zapewniają, że ochrona danych, prawa człowieka i etyczne postępowanie pozostają centralnym elementem naszego sposobu działania i współpracy z partnerami.
12. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Możemy aktualizować niniejszą politykę, aby odzwierciedlała zmiany legislacyjne, technologiczne lub biznesowe. Najnowsza wersja jest dostępna na naszej stronie internetowej.
13. Kontakt
Qubiqa So. Z o. o.
Ceramiczna 30
64-920 Piła
Polska
Tel. +48 67 356 70 10
infopl@qubiqa.com
Ostatnia aktualizacja: 23.03.2026